1- ارائه معرفی نامه از دانشگاه محل پذیرش دانشجو بر اساس کاربرگ شماره یک (کاربرگ شماره یک توسط وزارت علوم و تحقیقات و فناوری به مراکز آموزش عالی ابلاغ شده است.)

2- تشکیل پرونده دانشجوئی در اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانداری استان محل صدور کارت.

 مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دانشجوئی:الف- ارائه معرفی نامه از دانشگاه ( موضوع بند 1) ب-یک قطعه عکس 4*3 ج-یک عدد پوشه مقوائی د- تکمیل کاربرگ شماره دو ( از کارشناس مربوطه دریافت نمائید) ه- اصل و تصویر مدرک اقامتی و- تصویر مدرک فارغ التحصیلی دیپلم متوسطه سه ساله ( حداقل معدل کل باید 14 باشد )

3- ابطال کارت اقامت و صدور برگ تردد خروجی سه ماهه

4-  صدور مفاصا حساب با عنوان دانشگاه محل پذیرش (برای ثبت نام موقت )

5- معرفی دانشجو به وزارت علوم و تحقیقات و فناوری- اداره کل دانشجویان داخل از طریق دانشگاه محل پذیرش      ( طبق کاربرگ شماره 4 )

6- معرفی دانشجو به اداره امور دانشجوئی وزارت امور خارجه از طریق وزارت علوم و تحقیقات و فناوری - اداره کل امور دانشجویان داخل ( طبق کاربرگ شماره 5 ) جهت صدور روادید و هماهنگی با سفارت افغانستان در رابطه با صدور گذرنامه دانشجوئی و همچنین هماهنگی با کنسولگریهای ایران در داخل افغانستان.

7-دانشجویان پس از دریافت گذرنامه از سفارت کشور متبوعه مجددا به اداره کل امور اتباع ومهاجرین خارجی استانداری محل صدور کارت مراجعه تا در رابطه با خروج از کشور هماهنگی لازم با پلیس مهاجرت و گذرنامه ناجا به عمل آید.

توضیح: دانشجویان باید به این نکته توجه داشته باشند که پس از ورود به کشور افغانستان به کنسولگری ایران ( که قبلا در وزارت امور خارجه توسط دانشجو شهر مربوطه ؛کابل ،هرات و ... تعیین شده است ) مراجعه و با تسلیم شماره روادید ، روادید ورود به ایران را  اخذ و جهت ادامه تحصیل وارد خاک جمهوری اسلامی ایران خواهند شد.

8- پس از ورود مجدد دانشجو به خاک جمهوری اسلامی ایران ، گذرنامه دانشجوئی ممهور به مهر خروج و ورود و همچنین حاوی روادید تحصیلی را به دانشگاه محل پذیرش ارائه تا نسبت به انجام ثبت نام قطعی وی اقدام گردد.